Sie interessieren sich für Personal aus Polen, aber wissen nicht genau, wie der Prozess abläuft? Keine Sorge - wir machen es Ihnen einfach. Hier ist der komplette Ablauf unserer Personalvermittlung.
Der 6-Schritte-Prozess
Ihre Anfrage
Alles beginnt mit Ihrer unverbindlichen Anfrage. Per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Anfrageformular - wie es Ihnen am liebsten ist. Sagen Sie uns:
- Welche Position(en) Sie besetzen möchten
- Wie viele Mitarbeiter Sie brauchen
- Wann der Arbeitsbeginn sein soll
- Besondere Anforderungen (Führerschein, Qualifikationen, Sprache)
Dauer: 5-10 Minuten
Beratungsgespräch
Wir besprechen Ihre Anforderungen im Detail. Dabei klären wir:
- Genaues Anforderungsprofil
- Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Schichten, Unterkunft)
- Vergütung und Benefits
- Ihre Erwartungen und unsere Einschätzung
Dauer: 15-30 Minuten (telefonisch)
Kandidatensuche
Jetzt arbeiten wir! Wir durchsuchen unseren aktiven Kandidatenpool und aktivieren unser Netzwerk in Polen:
- Matching mit bestehenden Kandidaten
- Gezielte Ansprache über unsere Kanäle
- Vorauswahl nach Ihren Kriterien
- Erste Gespräche und Qualifikationsprüfung
Dauer: 3-14 Tage (je nach Position)
Kandidatenvorstellung
Sie erhalten Profile passender Kandidaten mit:
- Lebenslauf / Berufserfahrung
- Qualifikationsnachweise (wenn relevant)
- Foto
- Unsere Einschätzung
- Optional: Referenzen früherer Arbeitgeber
Sie entscheiden, welche Kandidaten Sie kennenlernen möchten.
Kennenlernen (optional)
Je nach Wunsch organisieren wir ein persönliches Kennenlernen:
- Telefonat oder Videocall mit dem Kandidaten
- Bei Bedarf: Persönliches Treffen vor Ort
- Wir übersetzen bei Sprachbarrieren
Bei Helferpositionen (Produktion, Landwirtschaft) ist dies oft nicht nötig - unsere Vorauswahl reicht.
Arbeitsantritt & Zahlung
Der Kandidat reist an und beginnt die Arbeit. Erfolgsprovision nach Einstellung gemäß Vertrag. Die Rechnung erfolgt nach erfolgreicher Probezeit von 14 Kalendertagen ab Arbeitsbeginn, zahlbar innerhalb von 7 Tagen.
- Sie schließen den Arbeitsvertrag direkt mit dem Mitarbeiter
- Wir stellen die Erfolgsprovision nach erfolgreicher Probezeit von 14 Kalendertagen in Rechnung (Zahlungsziel: 7 Tage)
- Zahlungsziel: 7 Tage nach Rechnungsstellung
Kalkulierbares Modell
Startgebühr 300 EUR netto (357 EUR brutto), zahlbar bei Auftragserteilung bzw. Vertragsunterzeichnung. Erfolgsprovision nach Einstellung gemäß Vertrag. Die Rechnung erfolgt nach erfolgreicher Probezeit von 14 Kalendertagen ab Arbeitsbeginn, zahlbar innerhalb von 7 Tagen. Endet das Arbeitsverhältnis zwischen dem 15. und 28. Beschäftigungstag, erfolgt einmalig ein kostenloser Austausch. Vom 29. bis 42. Tag gilt ein Rabatt von 50% auf die erneute Vermittlung; danach wird eine neue Rekrutierung zu 100% berechnet.
Typische Zeitrahmen
- Helfer (Produktion, Lager): 1-2 Wochen
- Saisonarbeiter (Landwirtschaft): 2-3 Wochen (in der Saison schneller)
- Fachkräfte (Bau, Handwerk): 2-4 Wochen
- Spezialisten (Schweißer, LKW-Fahrer): 3-6 Wochen
- Betreuungskräfte (Pflege): 2-4 Wochen
Was wir von Ihnen brauchen
Für eine schnelle Vermittlung
- Klare Stellenbeschreibung (was soll der Mitarbeiter tun?)
- Anforderungen (Qualifikation, Erfahrung, Sprache)
- Arbeitsbedingungen (Arbeitszeit, Schichten)
- Vergütung (Stundenlohn oder Gehalt)
- Gewünschter Starttermin
- Info zu Unterkunft (vorhanden / nicht vorhanden)
Häufige Fragen zum Ablauf
Muss ich einen Vertrag mit Ihnen unterschreiben?
Nein - wir arbeiten unkompliziert. Ein kurzer Partnerschaftsvertrag genugt — ohne langfristige Bindung. Der Hauptteil der Kosten fallt erst nach erfolgreicher Vermittlung an.
Was passiert, wenn mir kein Kandidat gefällt?
Dann suchen wir weiter! Sie haben keine Abnahmepflicht. Erst wenn Sie einen Kandidaten akzeptieren und dieser anfängt, zahlen Sie.
Wie schnell kann es wirklich gehen?
In Ausnahmefällen haben wir schon innerhalb von 3-5 Tagen vermittelt - wenn ein passender Kandidat sofort verfügbar war. Planen Sie aber lieber 2-3 Wochen ein.
Kann ich mehrere Positionen gleichzeitig besetzen?
Ja, das ist unser Alltag! Ob 1 oder 10 Mitarbeiter - wir können Teams vermitteln. Bei größeren Anfragen sprechen wir vorab über die Kapazitäten.
Bereit loszulegen?
Der erste Schritt ist eine kurze Anfrage. Danach übernehmen wir - und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
